
Secrétaire
Emploi
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour ses Services Techniques un/une Assistant(e) de Direction. MISSIONS Assister au quotidien le Directeur et le Directeur Adjoint dans la gestion administrative du service : Accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du service. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction technique (réunions, rendez-vous, déplacements). - Organiser le tri et l'archivage des documents techniques (collecte, mise à jour et classement de la base de données). - Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi du service (tableaux de bord, fiches temps, suivi des dépenses). - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats. - Collecter et ventiler les demandes d'interventions pour les différents départements techniques. - Participer à la gestion des dossiers techniques en cours. - Participer à la gestion des projets bâtimentaires. - Faciliter la communication entre la direction technique et les interlocuteurs internes et[...]